Do alinhamento à prática: fazendo o openBIM acontecer

Já falamos sobre como alinhar políticas, processos e pessoas para que todos falem a mesma língua. Mas existe uma pergunta que sempre aparece depois disso: como transformar esse alinhamento em prática real no dia a dia dos projetos?

O risco é achar que uma reunião inicial resolve tudo. O verdadeiro desafio começa quando o projeto está em andamento, prazos apertam e decisões precisam ser tomadas em minutos.

Alinhamento é o primeiro passo, mas só gera valor quando se converte em ação concreta e repetida. Em BIM, isso significa:

• Arquivos realmente entregues conforme padrão.

• Processos seguidos mesmo sob pressão.

• Pessoas engajadas, lembrando não só do “como”, mas também do “porquê”.

Sem essa transição, o discurso de openBIM fica bonito nas apresentações, mas ineficaz na obra.

Lideranças precisam reforçar continuamente o alinhamento, mostrando que:

• Seguir processos é prioridade, não burocracia.

• Políticas existem para ajudar, não atrapalhar.

• O exemplo vem de cima: coordenadores e gestores devem ser os primeiros a respeitar padrões.

Quando a liderança quebra regras “porque está com pressa”, abre espaço para todos fazerem o mesmo.

a) Checklists simples

Transformar políticas e processos em listas curtas de verificação facilita a execução e evita esquecimentos.

b) Feedback rápido

Erros de processo devem ser apontados e corrigidos na hora, sem esperar por auditorias formais.

c) Ferramentas integradas

Usar plataformas que reforçam automaticamente padrões (CDEs, templates, bibliotecas centralizadas) reduz a dependência da memória individual.

d) Reuniões curtas

Reuniões curtas semanais dedicadas a revisar se os processos estão funcionando na prática ajudam a manter o alinhamento vivo.

No início, parece perda de tempo. Mas em poucas semanas:

• Aderência ao processo sube.

• O retrabalho de arquivos cai.

• A equipe começa a enxergar o valor de seguir as políticas, pois ganha tempo coletivo.

Mas cuidado!!

• Formalismo excessivo: criar reuniões longas demais que desmotivam a equipe.

• Cobrança sem suporte: exigir cumprimento sem oferecer treinamento ou ferramentas.

• Falta de reconhecimento: ignorar quando a equipe adere corretamente, reforçando apenas os erros.

Em resumo, openBIM só acontece quando o alinhamento vira prática, sustentada por pessoas, processos e políticas vivas. A transformação não está nos documentos, mas na cultura aplicada todos os dias.