Falando a mesma língua: alinhando políticas, processos e pessoas

Exploramos separadamente o papel das pessoas, dos processos e das políticas, agora é hora de falar sobre algo que pode fazer acontecer ou quebrar um projeto: o alinhamento entre esses três pilares.

openBIM não é apenas um conjunto de padrões técnicos. É uma forma de trabalhar que exige que todos — independentemente do papel ou disciplina — entendam o que fazer, como fazer e por que fazer.

Por que o alinhamento é tão importante?

Imagine um time onde:

• As políticas dizem que os modelos devem seguir um determinado padrão de nomenclatura.

• O processo de entrega prevê que o modelo seja revisado periodicamente.

• Mas parte da equipe não conhece ou não entende a nomenclatura, e continua entregando de forma diferente.

O resultado? Retrabalho, conflitos e perda de informação. Alinhamento não é detalhe, é condição para que o openBIM funcione.

Entendendo cada elemento

• Políticas → São as regras do jogo. Definem padrões, critérios e responsabilidades.

• Processos → São o caminho para aplicar as regras. Estruturam o fluxo de trabalho.

• Pessoas → São quem executa e mantém os dois anteriores vivos. Sem entendimento e compromisso, políticas e processos ficam só no papel.

Desafios comuns de desalinhamento

• Comunicação fragmentada: nem todos recebem a mesma informação no mesmo formato.

• Falta de treinamento: políticas são criadas, mas não explicadas.

• Processos desatualizados: a equipe evolui, mas os documentos ficam parados.

• Resistência cultural: pessoas não entendem a utilidade da padronização.

Algumas estratégias praticas para alinhar sua equipe, seu processso e suas políticas

Um glossário comum

Termos como “coordenação”, “modelo federado” ou “LOD” podem ter interpretações diferentes. Um glossário oficial reduz ambiguidades.

Garantir que todos participem da construção

Processos e políticas não devem ser criados apenas pela gerência. A contribuição de quem está na operação aumenta a adesão.

Comunicar de forma visual e contínua

Fluxogramas, infográficos e exemplos práticos ajudam mais que PDFs longos.

Revisar e ajustar periodicamente

Alinhamento não é um evento único, é uma manutenção contínua. Marque revisões periódicas para atualizar processos e políticas conforme as necessidades reais.

Treinar, treinar e treinar

A capacitação deve ser prática, contextualizada e constante.

Um exemplo realista

Em um projeto de infraestrutura, a política previa que todos os modelos fossem entregues em .ifc. O processo definia exportação semanal para o CDE (ambiente comum de dados).

No entanto, apenas metade da equipe sabia configurar corretamente a exportação.

Solução:

1. Workshop rápido com todos os envolvidos.

2. Criação de um documento visual com as configurações corretas no software de cada disciplina.

3. Revisão conjunta do processo para incluir um checklist simples antes de cada entrega.

Resultado: Eliminação de erros de exportação e de arquivos com extensão de softwares nativos.

Falar a mesma língua no openBIM não é apenas concordar com um padrão — é compartilhar entendimento, prática e compromisso. Quando políticas, processos e pessoas estão alinhados:

• O trabalho flui melhor

• O retrabalho diminui

• A confiança entre equipes aumenta

Esse alinhamento não acontece por acaso: é fruto de comunicação clara, participação ativa e revisão constante.