CAPÍTULO: 8 (penúltimo): Análise de Indicadores – Estruturação de Pacotes e Gestão de LOINs no BIM

Como dizia Peter Drucker, "O que não é medido, não pode ser melhorado." ou ("O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado", William Edwards Deming) 

Essa frase encapsula perfeitamente a importância de indicadores de desempenho (KPIs) na gestão de projetos, especialmente no contexto do BIM. Contudo, a medição só é eficaz quando aliada a uma estrutura robusta de pacotes de entrega e a critérios claros como os LOINs (Level of Information Need). Este capítulo explora como a combinação de fluxos estruturados, pacotes de entrega, LOINs e ferramentas de análise transforma dados em decisões estratégicas, otimizando a gestão de projetos na MAC. 1. Fluxos Definidos: O Papel dos Pacotes de Entrega

O fluxograma apresentado exemplifica como as etapas da fase pré-PR são mapeadas em detalhes, conectando atividades a entregáveis bem definidos. Essa abordagem garante clareza sobre quem faz o quê e em qual etapa, alinhando equipes e reduzindo conflitos entre disciplinas.

Os pacotes de entrega são peças fundamentais para:

• Coordenação eficiente: Disciplinas como arquitetura, elétrica e hidráulica trabalham em sincronia, evitando sobreposições ou lacunas.

• Rastreabilidade e validação: Cada atividade e decisão são documentadas, facilitando revisões e auditorias.

• Monitoramento orientado por indicadores: Os pacotes são medidos em relação a KPIs, permitindo ajustes rápidos e precisos.

Exemplo Prático: No fluxograma, checkpoints como “liberação de tipo essencial” e “revisão complementar” asseguram que informações cruciais sejam validadas antes de avançar para fases subsequentes.

2. LOINs como Base para a Qualidade da Informação

Os LOINs (Níveis de Necessidade da Informação) detalham o nível de desenvolvimento esperado de cada pacote, abrangendo informações geométricas, documentais e alfanuméricas. A tabela apresentada organiza os LOINs por disciplina, fase do projeto e escopo, garantindo que as entregas estejam alinhadas às necessidades específicas de cada etapa.

Contribuições dos LOINs para a Gestão BIM:

• Clareza no escopo: Define o que precisa ser entregue e com qual grau de detalhe.

• Conformidade com padrões: Assegura que cada entrega esteja de acordo com os requisitos preestabelecidos.

• Rastreabilidade: Vincula cada elemento à sua etapa no cronograma e disciplina responsável.

Exemplo na Prática: Na disciplina de arquitetura, pacotes como “Essenciais Tipo – PR” destacam elementos como fachadas, rampas e escadas, cujo status de validação pendente reflete a necessidade de revisão antes da aprovação final.

estrutura de pacotes de entrega

3. Indicadores de Desempenho e Integração com Ferramentas

A combinação de pacotes de entrega e LOINs com ferramentas como Monday, MS Project, GanttPro e Power BI proporciona um ecossistema integrado, onde os indicadores de desempenho são rastreados em tempo real. Entre os principais KPIs utilizados estão:

• Meta Desvio Real: Mede a diferença entre os prazos planejados e os realizados para cada entrega.

• Eficiência por Disciplina: Percentual de pacotes concluídos no prazo, categorizados por especialidade.

• Taxa de Conformidade: Proporção de entregas que atendem aos LOINs e padrões definidos.

As integrações via API permitem sincronizar automaticamente prazos, status e dados, eliminando inconsistências e otimizando o trabalho colaborativo entre equipes.

taxa de conformidade

4. Benefícios de KPIs Baseados em Pacotes de Entrega

A aplicação integrada de pacotes de entrega e indicadores proporciona ganhos claros para a gestão de projetos:

• Transparência: Todos os envolvidos têm acesso às informações em tempo real.

• Redução de retrabalhos: Gargalos e inconsistências são identificados rapidamente, permitindo correções antes que impactem o cronograma.

• Tomada de decisão orientada por dados: Indicadores claros tornam as decisões mais precisas e estratégicas.

• Melhoria contínua: O aprendizado adquirido com a análise de KPIs alimenta ajustes e refinamentos em projetos futuros.

5. O Futuro: Automação, Sustentabilidade e Fluxo de Valor na Gestão de Projetos

O próximo passo para a gestão BIM da MAC é aprofundar ainda mais o uso de indicadores e tecnologias, ampliando sua aplicação para novas frentes:

• Automação Total de KPIs: Vincular diretamente os dados dos modelos BIM aos indicadores, eliminando etapas manuais e acelerando análises.

• Novas Métricas de Sustentabilidade: Incorporar KPIs que monitorem eficiência energética, impacto ambiental e uso responsável de recursos em todas as fases do projeto.

• Indicadores de Fluxo de Valor (Lean): Utilizar conceitos da metodologia Lean para medir o tempo de espera (TE), tempo de produção (TP) e Lead Time (LT) de cada etapa, garantindo que os fluxos estejam otimizados para entregar valor com o menor desperdício possível.
  

  

  Conceito de fluxo de valor nos pacotes de entrega

• Capacitação Contínua: Investir no treinamento das equipes para interpretar relatórios e dashboards, promovendo decisões mais estratégicas e ágeis.

Esses novos focos consolidarão a gestão de projetos como um sistema que integra dados, qualidade e eficiência de maneira sustentável e orientada ao valor.

Conclusão e Encerramento da Série

Ao longo desta série de artigos, explorei a jornada de transformação da gestão de projetos na MAC, com foco na implantação do BIM, a integração de processos e a análise de dados como pilares para uma operação mais eficiente e alinhada aos objetivos organizacionais.

No último capítulo, unirei as reflexões sobre os indicadores, as ferramentas utilizadas e as habilidades necessárias para que gestores e equipes prosperem nesse ambiente dinâmico. Vamos abordar também como a cultura de melhoria contínua, a tomada de decisões informada e a responsabilidade compartilhada são fundamentais para o sucesso dos projetos e da organização como um todo.

Este encerramento marcará o início de uma nova etapa, com a aplicação prática de todos os aprendizados compartilhados aqui, para alcançar resultados ainda mais significativos no futuro.

Fique atento para o último capítulo da nossa jornada!