CAPÍTULO 6: A Importância da Documentação e do Controle da Informação no Processo BIM

Nos capítulos anteriores, discutimos os desafios de comunicação, a estruturação de processos e a integração das equipes na metodologia BIM. Neste sexto capítulo, vamos explorar dois pilares fundamentais para garantir consistência e qualidade na gestão de projetos BIM: documentação e controle da informação. Esses elementos são essenciais para a tomada de decisões informadas, além de assegurar a continuidade e a integridade do projeto ao longo de seu ciclo de vida.

A documentação e o controle da informação exigem uma abordagem estruturada e o alinhamento entre as áreas envolvidas, como incorporação, construção e equipes de coordenação. Aqui, detalho como a MAC trabalha para mapear e documentar informações de forma prática e integrada, buscando atender às necessidades de todas as partes envolvidas no projeto.

1. Mapeando o Padrão Construtivo e Definindo Padrões de Qualidade

Na MAC, o processo de documentação começa com o mapeamento do padrão construtivo, que é realizado por meio de procedimentos operacionais detalhados que definem como as equipes de produção devem atuar em cada fase do projeto. Esses procedimentos são essenciais para orientar as atividades de execução no canteiro de obras e nas fases de montagem, desde o uso adequado de materiais até as práticas recomendadas para os sistemas construtivos.

Para garantir que esses procedimentos operacionais sejam aplicados de maneira consistente e eficaz ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, é fundamental que sejam traduzidos em requisitos claros nas diretrizes de projetos. Isso significa que as especificações de produção devem estar refletidas nas diretrizes do projeto, assegurando que as etapas de desenvolvimento e concepção atendam aos padrões exigidos nas fases de construção e operação.

Nesse ponto, a comunicação e o alinhamento entre os portfólios de incorporação e construção desempenham um papel crucial. A busca por materiais e sistemas construtivos que atendam aos requisitos estratégicos da organização exige um esforço conjunto desses portfólios para estabelecer e detalhar os requisitos de projeto desde as fases iniciais. Esse alinhamento assegura que as decisões tomadas durante a concepção do projeto estejam alinhadas aos objetivos finais e aos padrões da MAC, proporcionando uma base sólida para a integração das equipes e garantindo a qualidade dos resultados em todas as fases.

Esse mapeamento detalhado, que une procedimentos operacionais, requisitos de projeto e alinhamento entre portfólios, permite que a MAC conduza o projeto com informações coordenadas e integradas às diretrizes estratégicas. Isso facilita tanto a gestão da qualidade quanto a rastreabilidade das informações ao longo do ciclo de vida do ativo.

2. Estruturação de Dados e Organização da Informação

A estruturação de dados na MAC segue as diretrizes do EIR (Exchange Information Requirements), conforme a NBR ISO 19650, que orienta sobre os requisitos de troca de informações no BIM. O EIR especifica quais dados são necessários, quem é responsável pela sua entrega e como esses dados devem ser acessados e utilizados pelas equipes ao longo do ciclo de vida do projeto. Com isso, buscamos assegurar que todas as informações geradas estejam em consonância com as expectativas da organização e de todas as partes interessadas.

O controle da informação e a forma como ela é disponibilizada representam uma busca contínua pela integração das partes interessadas. É essencial que todas as partes tenham acesso a dados consistentes e organizados para facilitar a colaboração. A centralização das informações, aliada a um acesso prático e intuitivo, contribui para que as equipes de incorporação, construção e engenharia estejam constantemente alinhadas aos objetivos do projeto e aos padrões definidos pela MAC.

Sob a ótica dos princípios do PMBOK, essa abordagem se alinha diretamente com os processos de Gestão das Partes Interessadas e Gestão da Integração, que ressaltam a importância de engajar e alinhar todas as partes ao longo do projeto. A estruturação dos dados com base no EIR permite que as informações fluam de maneira integrada, promovendo uma comunicação clara e uma colaboração mais eficaz entre todas as partes.

A implementação de um CDE (Common Data Environment), como o Monday, desempenha um papel central nesse processo, ao centralizar todas as informações e torná-las acessíveis para todos os envolvidos. Com o CDE estruturado segundo os princípios do EIR e com base nas práticas do PMBOK, garantimos que cada documento, decisão e atualização estejam registrados e alinhados, promovendo uma rastreabilidade que facilita o monitoramento e o controle do projeto. Esse processo transforma a documentação em uma ferramenta prática para a tomada de decisões, avaliação de riscos e melhoria contínua.

Essa abordagem garante que a estrutura de dados na MAC apoie a execução do projeto e promova uma integração eficaz entre as partes interessadas, possibilitando que o projeto seja conduzido com consistência e alinhamento aos objetivos estratégicos da organização.

3. Benefícios da Documentação e do Controle da Informação no BIM

A documentação e o controle da informação no BIM oferecem uma visão integrada e prática do projeto, permitindo que as decisões tomadas nas fases iniciais sejam verificadas e acompanhadas até a fase de execução. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Transparência: Todas as decisões ficam documentadas e acessíveis, promovendo clareza e colaboração entre as equipes.

• Controle de Qualidade: A documentação padronizada e o controle contínuo permitem a validação da execução conforme os padrões definidos, minimizando o risco de erros e retrabalhos.

• Rastreabilidade: Com a documentação de cada etapa, é possível rastrear a origem de mudanças e decisões, o que facilita auditorias e revisões de processos.

Esses benefícios aumentam a confiabilidade do projeto e garantem que ele esteja sempre alinhado aos objetivos estratégicos da organização. A documentação e o controle da informação deixam de ser vistos como atividades adicionais e passam a ser entendidos como fundamentais para sustentar a qualidade e a eficiência do BIM na MAC.

4. Documentação e Controle como Base para a Melhoria Contínua

A documentação e o controle da informação na MAC também são ferramentas fundamentais para a melhoria contínua. A cada projeto, as informações documentadas e organizadas em projetos anteriores servem como referências para aprimorar os processos, permitindo que as equipes aprendam com experiências passadas. Esse histórico facilita a adaptação dos processos e garante que a organização esteja em constante evolução no gerenciamento de projetos BIM.

Esse ciclo de aprendizado e aprimoramento contribui para o aumento da maturidade da equipe e da própria organização, consolidando uma cultura de processos bem documentados e monitorados.

No Próximo capítulo....

A documentação e o controle da informação são o elo que conecta as fases do projeto, permitindo que o BIM seja eficaz e que as informações sejam acessíveis e constantemente aprimoradas. Com um mapeamento detalhado do padrão construtivo, uma estrutura de dados organizada e o uso de um CDE robusto, a MAC garante que a documentação e o controle da informação estejam alinhados às necessidades e expectativas de todas as equipes envolvidas.

No próximo capítulo, falaremos sobre os resultados e a evolução que a implementação do BIM trouxe para a MAC, abordando como a padronização e a integração das informações contribuíram para alcançar um nível mais alto de eficiência e qualidade em nossos projetos.